פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפגישת ייעוץ ללא עלות השאירו פרטים שם אימייל טלפון
למידע נוסף, מוזמנים לשלוח מייל או הודעת ווצאפ או להתקשר ונמשיך משם
בפורטל ניתן להעלות חומרי הדרכה ולמידה ארגוניים ולשלוף אותם בצורה ידידותית
כמו כן, ניתן לשלב בפורטל הארגוני גם מנוע חיפוש, כך שהעובד החדש (וגם זה הוותיק), יוכלו להקליד מילות חיפוש הרלוונטיות לשאלות עבורן הם מחפשים תשובות, ולקבל אותן.
בלוג שטיבל לפיתוח אפליקציות חכמות חזרה לבלוג ראשי פורטל ארגוני
העובדים טוענים שהמערכת עמודה באפשרויות והם מתקשים לתפוס אותה?
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
הפורטל מאפשר לפתוח פניות לעובדים אחרים ולצפות בסטטוס הפנייה
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
כך, אתם יוצרים למעשה "קבוצה סגורה" שהעובדים שלכם הם חלק ממנה. בכוחו של הפורטל לאחד את העובדים, לגבש את הצוותים וליצור שפה משותפת ואחידה בין פורטל ארגוני כל עובדי הארגון.
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.